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# Aviso KVKK

Aviso informativo KVKK (Turquía).

# TEXTO ACLARATORIO SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

**Clocktice: plataforma de seguimiento del tiempo y gestión de la fuerza laboral**
**Para usuariOS de la plataforma**

**Última actualización: 02.06.2025**

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## 1 - Introducción

ICI Tech Technology Inc. As ("Compañía"); La privacidad y seguridad de sus datos personales se encuentran entre nuestras principales prioridades. Nuestra empresa procesa sus datos personales de acuerdo con las normas de la Ley de Protección de Datos Personales N° 6698 ("KVKK") y la legislación secundaria.

Nos gustaría informarle sobre sus datos personales procesados ​​si se convierte en Usuario de la Plataforma para poder beneficiarse de los serviciOS de seguimiento del tiempo, planificación de turnos, gestión de licencias, seguimiento de descansos, verificación de ubicación geográfica e informes (colectivamente "ServiciOS de Plataforma") ofrecidos a través de la aplicación móvil Clocktice, la plataforma web y todos los serviciOS relacionados (colectivamente "Plataforma").

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## 2 - Dos categorías de datos diferentes y nuestras funciones

En Clocktice se procesan dos categorías diferentes de datos personales:

**A - Datos de operación de la plataforma (como controlador de datos):** Nuestra Compañía es el **controlador de datos** para los datos dentro del alcance de la gestión de cuentas, la seguridad de la plataforma y la comunicación directa de los administradores y usuariOS de operaciones.

**B - Datos de empleados (como procesador de datos):** Nuestra Compañía es un **procesador de datos** para registros de entrada y salida, datos de ubicación, registros de licencias, tiempos de descanso y datos de desempeño de los empleados de las empresas clientes. **El responsable del tratamiento de estos datos es la empresa del cliente.**

> **Responsabilidad de la empresa del cliente:** Empresas que utilizan Clocktice; Es responsable de informar a sus empleados dentro del ámbito de KVKK sobre el alcance y el procesamiento de los datos recopilados, crear la base legal necesaria y cumplir con sus obligaciones legales con respecto al procesamiento de los datos de los empleados.

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## 3 - Declaración Especial sobre Datos Biométricos y Ubicación

**Reconocimiento facial (opcional):** Clocktice permite la verificación de entrada y salida del personal mediante reconocimiento facial opcional. Los datos de reconocimiento facial son **datos biométricos** y se consideran datos personales especiales dentro del alcance de KVKK. Las empresas clientes que utilizan esta función están obligadas a obtener **consentimiento explícito** de sus empleados y cumplir obligaciones legales adicionales con respecto al procesamiento de estos datos.

**Código QR y entrada sin cámara:** También se pueden utilizar códigos QR o métodos de verificación sin cámara en lugar del reconocimiento facial.

**Verificación de ubicación geográfica:** La verificación de ubicación geográfica se puede realizar en las entradas y salidas del personal. Esta función se utiliza para confirmar que los empleados se encuentran en la ubicación especificada. Las empresas clientes están obligadas a informar a sus empleados sobre el alcance de esta aplicación.

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## 4 - ¿Qué datos personales procesamos?

### Administradores y UsuariOS de Operaciones (como Responsable del Tratamiento)

**Información de la cuenta de usuario:** Su dirección de correo electrónico, contraseña (hash unidireccional), nombre, apellido, puesto de trabajo e información de la empresa.

**Información del perfil de la empresa:** Nombre de la empresa, dirección, número fiscal, estructura de la sucursal e información organizativa.

**Datos de sesión y acceso:** Registros de inicio de sesión, dirección IP, versión de la aplicación, horario de acceso.

**Datos de facturación:** Plan de suscripción, fechas de pago, registros de transacciones. La información de la tarjeta se procesa a través del proveedor de pagos; No se almacena en los sistemas Clocktice.

### Datos del empleado (como procesador de datos)

**Información de Identidad:** Nombre, apellido y número de identificación del empleado (información ingresada a la plataforma por la empresa cliente).

**Registros de Entrada-Salida:** HorariOS de entrada y salida de empleados, fecha de registro y tipo de registro (QR, con cámara, sin cámara).

**Datos de Ubicación Geográfica:** Información de ubicación recibida al momento de la entrada y salida (dependiendo de la preferencia de la empresa del cliente).

**Datos biométricos (opcional):** Datos de reconocimiento facial si se utiliza la función de reconocimiento facial.

**Romper récords:** Horas de inicio y finalización de los descansos, duraciones de los descansos.

**Registros de licencia:** Tipo de licencia (anual, no remunerada, informe, etc.), fechas de licencia, estado de solicitud y aprobación, derecho de licencia restante.

**Información de turnos:** Turnos programados, cambiOS de turno, horas de trabajo.

**Datos de rendimiento y presentación de informes:** Horas de trabajo mensuales, resúmenes semanales de entrada y salida, estadísticas de descanso.

> **Sensibilidad de los datos de los empleados:** Los registros de entrada y salida, los datos de ubicación y especialmente los datos biométricos son datos sensibles que afectan a los derechos personales más básicos de los empleados. Clocktice procesa estos datos únicamente de acuerdo con las instrucciones de la empresa cliente y con el fin de proporcionar los serviciOS pertinentes.

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## 5 - Razones Legales y Finalidades del Tratamiento de sus Datos Personales

**Creación y gestión de cuentas:** Ejecución de contratos, gestión de cuentas, seguridad.

**Provisión de serviciOS de plataforma:** Seguimiento de entradas y salidas, planificación de turnos, gestión de licencias y descansos, generación de informes.
*Razón Legal: Ejecución del contrato.*

**Procesamiento de datos de empleados (como procesador de datos):** Mantener e informar los registros de los empleados en nombre de la empresa del cliente.
*Razón Legal: Ejecución del contrato (acuerdo empresa cliente).*

**Verificación de ubicación (como procesador de datos):** Confirmación de que los empleados se encuentran en la ubicación especificada.
*Razón Legal: Interés legítimo de la empresa cliente / consentimiento del empleado (responsabilidad de la empresa cliente).*

**Procesamiento de Datos Biométricos (como Procesador de Datos — Opcional):** Autenticación mediante reconocimiento facial.
*Razón legal: **consentimiento explícito** del empleado (debe ser obtenido por la empresa cliente).*

**ServiciOS de Integración:** Integración API con ERP, CRM y sistemas contables.
*Razón Legal: Ejecución del contrato.*

**Seguridad y Auditoría:** Prevención del acceso no autorizado, registro de auditoría.
*Razón Legal: Interés legítimo.*

**Transacciones Legales:** Cumplimiento de obligaciones legales.
*Razón Legal: Obligación legal.*

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## 6 - ¿A quién transferimos tus datos personales?

**Infraestructura en la nube:** Con nuestros proveedores de infraestructura de TI para operaciones de plataforma (con garantía de contrato estándar).

**Proveedor de pagos:** Proveedor de pagos integrado para procesar pagos de suscripción.

**Proveedor de SMS:** Proveedor de serviciOS de SMS para notificaciones de solicitud de licencia.

**SociOS de integración:** Sistemas ERP/CRM a los que está conectada la empresa del cliente dentro del alcance de la integración API (con la orientación de la empresa del cliente).

**Procedimientos Legales:** Organismos reguladores, tribunales, con nuestros abogados.

> Clocktice no comparte registros de inicio y cierre de sesión de los empleados, datos de ubicación o datos biométricos con plataformas publicitarias o corredores de datos.

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## 7 - Tus derechos

Usted tiene derecho a conocer si sus datos personales están siendo tratados o no, a solicitar información, a conocer su finalidad e idoneidad para la finalidad, a conocer transferencias nacionales/internacionales, a solicitar su corrección, supresión o destrucción, a oponerse a una decisión que se tome en su contra a través de sistemas automáticos y a solicitar una indemnización por daños y perjuiciOS.

> **Para empleados:** Informe a su empleador que lo registró en Clocktice sobre sus derechos con respecto a sus datos personales en el sistema Clocktice. Si su empleador no puede ayudarlo, puede presentar su solicitud a app@icitech.com.tr.

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## 8 - Contacto para sus derechos y solicitudes

| Método de aplicación | Dirección / Canal |
|---|---|
| Correo electrónico | app@icitech.com.tr |
| Sitio web | https://clocktice.com/ |

Le solicitamos amablemente que en la línea de asunto se escriba **"Solicitud de persona relacionada con la Ley de Protección de Datos Personales"**. Sus solicitudes se finalizarán de forma gratuita en un plazo de **30 (treinta) días** como máximo.

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**Fecha de actualización:** 02.06.2025
**Responsable del tratamiento:** ICI Tech Teknoloji A.Ş.
**Contacto:** app@icitech.com.tr

## Other Legal Pages

- [Política de privacidad](https://clocktice.com/es/yasal/gizlilik/)
- [Aviso de privacidad (GDPR)](https://clocktice.com/es/yasal/gdpr/)
- [Términos de servicio](https://clocktice.com/es/yasal/kullanim-sartlari/)
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## Platforms

- iOS App Store: https://apps.apple.com/tr/app/clocktice/id6468580733?l=tr
- Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.b1.clocktice&hl=en
- Web: https://clocktice.com
- KVKK y GDPR alineados
- Transferencia de datos segura mediante SSL
- Disponible en iOS y Android
- Equipo de soporte 24 horas al día, 7 días a la semana
- Demostraciones específicas de la industria

## Identity

- Product: **Clocktice** — Administre el tiempo, aumente la productividad
- Clocktice es una plataforma lista para dispositivos móviles que unifica la gestión de la fuerza laboral y el seguimiento del tiempo en un solo lugar.
- Email: app@icitech.com.tr
- Phone: +90 212 366 57 26
- Hours: Lunes – Viernes, 09:00 – 18:00
- Locales: [TR](https://clocktice.com/tr/) · [EN](https://clocktice.com/en/) · [DE](https://clocktice.com/de/) · [FR](https://clocktice.com/fr/) · [ES](https://clocktice.com/es/)

## Get Started

[Solicitar una demostración](https://clocktice.com/es/iletisim/)
