Yükleniyor…
Clocktice — İş Gücü Yönetimi ve Zaman Takibi Platformu
Yürürlük tarihi: 02.06.2025 Son güncelleme: 02.06.2025
Clocktice’e (“Hizmet”) erişerek veya kullanarak müşteri organizasyonu ve yetkili kullanıcıları bu Kullanım Şartları’nı (“Şartlar”) ve https://clocktice.com/yasal/gizlilik adresindeki Gizlilik Politikası’nı kabul eder. Kabul etmiyorsanız Hizmeti kullanmayın.
Bu Şartlar; müşteri organizasyonu (“Müşteri”) ile Türkiye’de kayıtlı ICI Tech Teknoloji A.Ş. (“Şirket”, “biz”) arasında bağlayıcıdır.
Hizmet: Clocktice web platformu, mobil uygulamalar (iOS ve Android), API ve tüm özellikler. Müşteri: Hizmete abone olan işletme/işveren. Yönetici Kullanıcı: Platformu yapılandırma, çalışan yönetme ve raporlara erişim yetkisi olan Müşteri çalışanı. Çalışan: Devam, izin ve ilgili verisi Hizmet üzerinden takip edilen Müşteri iş gücü üyesi. Çalışan Verisi: Devam, konum, biyometrik (etkinse), izin, mola ve ilgili iş gücü verileri. Biyometrik Özellik: İsteğe bağlı yüz tanıma ile giriş/çıkış.
Hizmet iş müşterileri içindir. Hesap zorunludur. Müşteri, hesabındaki tüm faaliyetlerden sorumludur; kimlik bilgilerinin güvenliğini sağlamalıdır.
Clocktice: Zaman takibi, vardiya, izin, mola, konum doğrulama ve iş gücü raporlama araçları sunan iş gücü yönetimi platformudur.
Clocktice değildir: Bordro işlemcisi, İK danışmanlığı, hukuki danışman, istihdam hukuku uyum garantisi veya İSG izleme sistemi. Ücret, iş sözleşmesi veya vergi beyanı işlemez.
Müşteri, tüm Çalışan Verisi için veri sorumlusudur; biz veri işleyeniz.
Müşteri yükümlülükleri: Çalışanları kayıt öncesi bilgilendirmek; devam, konum ve (varsa) biyometrik için hukuki dayanak sağlamak; iç İK politikalarını sürdürmek; ilgili kişi taleplerini kolaylaştırmak; DPA imzalamak (app@icitech.com.tr).
Veri işleyen yükümlülüklerimiz: Yalnızca talimatla işlemek; uygun güvenlik; ihlallerde gecikmeksizin bildirim; fesihte silme veya iade.
Biyometrik Özellik isteğe bağlıdır ve Müşteri tarafından açıkça etkinleştirilmelidir.
Etkinleştirerek Müşteri şunları teyit eder: çalışanlardan açık rıza (veya ulusal istihdam hukukunda eşdeğer dayanak) alındığını; şeffaflık yükümlülüklerinin yerine getirildiğini; biyometrik verinin GDPR Madde 9 özel nitelikli veri olduğunu; gerekli yerde DPIA yapılacağını; rıza geri çekilirse özelliğin kapatılacağını ve biyometrik verinin yok edileceğini.
Özelliği varsayılan olarak açmayız. Uyumu gösteremeyen müşterilerde özelliği askıya alma hakkımız saklıdır. QR ve kamerasız alternatifler her zaman mevcuttur.
Etkinleştirildiğinde koordinatlar giriş/çıkışta alınır. Müşteri çalışanları bilgilendirmelidir. Bu anlık bir olaydır — sürekli arka plan takibi değildir. Zorunluluk/opsiyonellik Müşteriye aittir.
İzin onayları vb. için SMS gönderilebilir. Müşteri; çalışanlara SMS gönderme hakkını, e-iletişim hukukunu ve doğru telefon numaralarını sağlamakla sorumludur. SMS üçüncü taraf üzerinden iletilir; teslimat hatalarından sorumlu değiliz.
ERP/CRM/muhasebe API’si desteklenir. Üçüncü sistemlere paylaşılan veri, o sistemlerin koşulları ve güvenliği Müşteri sorumluluğundadır.
Hizmet web tabanlı ödeme ile abonelik olarak sunulur. Paket kapsamı ve ücretler satın alma veya sözleşme sürecinde belirlenir; app@icitech.com.tr üzerinden de talep edilebilir. Aylık veya yıllık faturalanır. Kart bilgilerini saklamayız — ödeme sağlayıcımız işler. App Store / Google Play faturalaması uygulanmaz.
Hesap ayarlarından veya app@icitech.com.tr ile iptal edin. Dönem sonunda yürürlüğe girer. Zorunlu hukuk dışında orantılı iade yoktur.
Hizmeti yalnızca hukuka uygun iş gücü yönetimi için, bu Şartlar ile istihdam ve veri koruma hukukuna uygun kullanın.
Müşteri şunları yapmamayı kabul eder: meşru iş gücü yönetimi için gerekli olandan fazla veri toplamak; rıza/yetki olmadan Biyometrik Özelliği açmak; konumu sürekli gözetim için kullanmak; çalışanlara açıklanmayan amaçlarla Çalışan Verisi kullanmak; istihdam/veri koruma hukukunu ihlal etmek; tersine mühendislik; hukuka aykırı istihdam uygulamalarını kolaylaştırmak.
Raporlar Müşteri adına girilen veriye dayanır. Bordro/hukuki kullanımda doğruluk Müşteri sorumluluğundadır. Clocktice takip aracıdır; raporlar profesyonel bordro/hukuki incelemenin yerine geçmez.
Clocktice adı, logo, tasarım ve yazılım ICI Tech’e aittir veya lisanslıdır. Müşteri, abonelik süresince kendi iş gücü yönetimi için sınırlı, münhasır olmayan, devredilemez lisans alır.
https://clocktice.com/yasal/gizlilik ve AEA/BK için https://clocktice.com/yasal/gdpr geçerlidir. DPA talep edilebilir.
Kesintisiz erişim taahhüt edilmez. Özellikler makul bildirimle güncellenebilir. Makul kontrolümüz dışındaki kesintilerden sorumlu değiliz.
İzin verilen azami ölçüde Hizmet “olduğu gibi” sunulur; istihdam hukuku uyumu, bordro doğruluğu, kesintisizlik veya her durumda biyometrik doğruluk garantisi verilmez.
Türk ve BK hukukunun izin verdiği azami ölçüde ICI Tech; Clocktice verisiyle verilen istihdam kararlarından; Müşterinin biyometrik/izleme hukukuna aykırılığından; bordro hatalarından; dolaylı/özel/cezai zararlardan; önceki on iki ayda ödenen ücretler ile ₺10.000 / £5.000’dan (hangisi uygulanırsa) büyük olanı aşan zararlardan sorumlu değildir.
Ağır kusur, dolandırıcılık veya zorunlu hukukla sınırlandırılamayan sorumluluk saklıdır.
Müşteri; biyometrik rızanın alınmaması, çalışanların bilgilendirilmemesi, Çalışan Verisinin hukuka aykırı kullanımı veya istihdam/veri koruma ihlallerinden doğan taleplere karşı ICI Tech’i tazmin eder.
Erişim aktif aboneliğe bağlıdır. Esaslı ihlal veya ödememe halinde askıya alabiliriz. Fesihten sonra sözleşme süresi içinde dışa aktarım yapılabilir; ardından Gizlilik Politikası uyarınca silinir.
BK dışındaki müşteriler için Türkiye Cumhuriyeti; BK müşterileri için İngiliz hukuku. AEA/BK işletme müşterilerinin zorunlu yerel hakları saklıdır.
Önemli değişiklikler en az 14 gün önce bildirilir. Güncel: https://clocktice.com/yasal/kullanim-sartlari
E-posta: app@icitech.com.tr Telefon: +90 212 366 57 26 Web: https://clocktice.com/
5 iş günü içinde yanıtlarız.