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Clocktice – Workforce-Management- und Zeiterfassungsplattform
Datum des Inkrafttretens: 02. Juni 2025 Letzte Aktualisierung: 02. Juni 2025
Durch den Zugriff auf oder die Nutzung von Clocktice (der „Dienst“) stimmen die Kundenorganisation und ihre autorisierten Benutzer diesen Nutzungsbedingungen („Bedingungen“) und unserer Datenschutzrichtlinie unter https://Clocktice.com/privacy zu. Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, nutzen Sie den Dienst nicht.
Diese Bedingungen sind eine rechtsverbindliche Vereinbarung zwischen der Kundenorganisation („Kunde“) und ICI Tech Teknoloji A.Ş. („Unternehmen“, „wir“, „uns“, „unser“), registriert in der Türkei.
Dienst bezeichnet die Clocktice-Webplattform, mobile Apps (iOS und Android), API und alle Funktionen. Kunde bezeichnet das Unternehmen, die Organisation oder den Arbeitgeber, der den Dienst abonniert und nutzt. Administratorbenutzer bezeichnet einen Mitarbeiter des Kunden, der berechtigt ist, die Plattform zu konfigurieren, Mitarbeiter zu verwalten und auf Berichte zuzugreifen. Mitarbeiter bezeichnet ein Mitglied der Belegschaft des Kunden, dessen Anwesenheit, Urlaub und zugehörige Daten über den Service erfasst werden. Mitarbeiterdaten sind Anwesenheitsaufzeichnungen, Standortdaten, biometrische Daten (falls aktiviert), Urlaubsaufzeichnungen, Pausenaufzeichnungen und zugehörige Belegschaftsdaten, die im Namen des Kunden verarbeitet werden. Biometrische Funktion bezeichnet die optionale Check-in-/Check-out-Funktion per Gesichtserkennung.
Der Service richtet sich an Geschäftskunden – Arbeitgeber, Personalabteilungen, Personalmanager und ähnliche Organisationen. Ein Konto ist erforderlich. Der Kunde ist für alle Aktivitäten unter seinem Konto verantwortlich und muss sicherstellen, dass autorisierte Benutzer ihre Anmeldeinformationen sicher aufbewahren.
Clocktice IST eine Workforce-Management-Plattform, die Zeiterfassung, Schichtplanung, Urlaubsverwaltung, Pausenverfolgung, StandortübERPrüfung und Workforce-Reporting-Tools bietet.
Clocktice IST NICHT ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister, eine Personalberatung, ein Rechtsberater, eine Garantie für die Einhaltung des Arbeitsrechts oder ein Überwachungssystem für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz. Clocktice verarbeitet keine Löhne, Arbeitsverträge oder Steuererklärungen.
Der Kunde ist der Datenverantwortliche für alle Mitarbeiterdaten. Wir fungieren als Datenverarbeiter des Kunden.
Kundenpflichten: Informieren Sie Mitarbeiter über Clocktice und Datenverarbeitungsaktivitäten gemäß geltendem Datenschutzrecht, bevor Sie Mitarbeiter auf der Plattform registrieren. Sorgen Sie für eine rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung von Anwesenheits-, Standort- und (falls zutreffend) biometrischen Daten der Mitarbeiter. Pflegen Sie geeignete interne HR-Richtlinien. Erleichtern Sie Anfragen betroffener Mitarbeiter. Unterzeichnen Sie eine Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA) – kontaktieren Sie app@icitech.com.tr.
Unsere Pflichten als Datenverarbeiter: Mitarbeiterdaten nur auf Anweisung des Kunden verarbeiten; geeignete Sicherheitsmaßnahmen umsetzen; den Kunden unverzüglich über Verstöße informieren; Daten bei Beendigung löschen oder zurückgeben.
Die biometrische Funktion (Gesichtserkennung) ist optional und muss vom Kunden explizit aktiviert werden.
Durch die Aktivierung der biometrischen Funktion bestätigt der Kunde, dass er: die ausdrückliche Zustimmung der Mitarbeiter zur Verarbeitung biometrischer Daten eingeholt hat (oder über eine gesetzliche Grundlage gemäß geltendem nationalen Arbeitsrecht verfügt); hat die Mitarbeiter gemäß den geltenden Transparenzanforderungen informiert; ist sich darüber im Klaren, dass es sich bei biometrischen Daten um Daten einer besonderen Kategorie gemäß Artikel 9 DSGVO und gleichwertigen Gesetzen handelt; wird eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA) durchführen, sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist; wird die Funktion deaktivieren und biometrische Daten vernichten, wenn ein Mitarbeiter seine Einwilligung widerruft.
Wir aktivieren die biometrische Funktion standardmäßig nicht. Wir behalten uns das Recht vor, die Funktion für Kunden auszusetzen, die die Einhaltung der geltenden biometrischen Datenverarbeitungsanforderungen nicht nachweisen können.
Wenn der Kunde die StandortübERPrüfung aktiviert: Die geografischen Koordinaten des Mitarbeiters werden beim Check-in und Check-out erfasst. Der Kunde hat die Mitarbeiter darüber zu informieren, dass bei Check-in-/Check-out-Veranstaltungen Standortdaten erhoben werden. Bei der StandortübERPrüfung handelt es sich um ein Ereignis zu einem bestimmten Zeitpunkt – es handelt sich nicht um eine kontinuierliche Hintergrundverfolgung. Der Kunde bestimmt, ob die StandortübERPrüfung für seine Mitarbeiter obligatorisch oder optional ist.
Der Dienst kann den Mitarbeitern SMS-Benachrichtigungen über Urlaubsgenehmigungen, Ablehnungen und andere betriebliche Benachrichtigungen senden. Der Kunde ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass er das Recht hat, SMS-Mitteilungen an seine Mitarbeiter zu senden; Einhaltung der geltenden E-Kommunikations- und Anti-Spam-Gesetze; genaue Angabe der Telefonnummern der Mitarbeiter. Wir versenden SMS über einen Drittanbieter und haften nicht für Lieferausfälle.
Clocktice unterstützt die Integration mit ERP-, CRM- und Buchhaltungssystemen über API. Der Kunde ist verantwortlich für: alle Daten, die über die API-Integration mit Drittsystemen geteilt werden; Einhaltung der Systembedingungen Dritter; Sicherstellen, dass integrierte Systeme berechtigt sind, Clocktice-Daten zu empfangen. Wir sind nicht verantwortlich für die Sicherheit oder Praktiken der vom Kunden konfigurierten Integrationen Dritter.
Clocktice wird als Abonnement über webbasierte Zahlung angeboten. Paketumfang und Gebühren werden beim Kauf oder Vertragsabschluss festgelegt und können auch unter app@icitech.com.tr angefragt werden. Abonnements werden je nach Auswahl monatlich oder jährlich abgerechnet. Wir speichern niemals Zahlungskartendaten – die Zahlung wird von unserem Zahlungsanbieter abgewickelt.
Kündigen Sie über die Kontoeinstellungen oder indem Sie sich an app@icitech.com.tr wenden. Die Kündigung wird zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums wirksam. Keine anteiligen Rückerstattungen, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.
Nutzen Sie den Dienst nur für rechtmäßige Personalmanagementzwecke in Übereinstimmung mit diesen Bedingungen, dem geltenden Arbeitsrecht und dem geltenden Datenschutzrecht.
Der Kunde vERPflichtet sich, den Dienst nicht zu nutzen, um Mitarbeiterdaten zu sammeln, die über das für die legitime Personalverwaltung erforderliche Maß hinausgehen; Aktivieren Sie die biometrische Funktion ohne die Zustimmung der Mitarbeiter oder die geltende gesetzliche Befugnis. Nutzen Sie die StandortübERPrüfung für eine kontinuierliche Überwachung über Check-in/Check-out-Ereignisse hinaus; Mitarbeiterdaten für Zwecke verwenden, die den Mitarbeitern nicht offengelegt werden; gegen geltendes Arbeits- oder Datenschutzrecht verstoßen; Reverse Engineering der Plattform; Nutzen Sie den Dienst, um rechtswidrige Beschäftigungspraktiken zu erleichtern.
Berichte, Stundenzettel und andere über den Dienst generierte Exporte basieren auf Daten, die vom Kunden oder im Namen des Kunden eingegeben wurden. Der Kunde ist für die Richtigkeit der exportierten Daten verantwortlich, die für Gehaltsabrechnungs-, Rechts- oder Compliance-Zwecke verwendet werden. Clocktice ist ein Tracking-Tool – Berichte sind kein Ersatz für eine professionelle Gehaltsabrechnung oder eine ÜbERPrüfung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Sämtliche Unternehmensinhalte – einschließlich des Namens, des Logos, des Plattformdesigns und der Software von Clocktice – sind Eigentum von ICI Tech Teknoloji A.Ş oder werden von ICI Tech Teknoloji A.Ş. lizenziert. Der Kunde erhält eine begrenzte, nicht ausschließliche und nicht übertragbare Lizenz zur Nutzung des Dienstes für seine eigenen Workforce-Management-Zwecke während der Abonnementlaufzeit.
Es gelten unsere Datenschutzbestimmungen unter https://Clocktice.com/privacy. Kunden im EWR/Großbritannien sollten auch unsere DSGVO-Datenschutzerklärung unter https://Clocktice.com/privacy/GDPR lesen und können eine DPA beantragen.
Wir streben eine kontinuierliche Verfügbarkeit an, garantieren jedoch keinen unterbrechungsfreien Zugriff. Wir können Funktionen mit angemessener Vorankündigung aktualisieren. Wir haften nicht für Störungen, die außerhalb unserer angemessenen Kontrolle liegen.
Soweit gesetzlich zulässig, wird der Dienst „wie besehen“ ohne Gewährleistungen bereitgestellt, einschließlich: Garantien zur Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften; Genauigkeit der Gehaltsabrechnung; ununterbrochene Verfügbarkeit; oder Genauigkeit der biometrischen Identifizierung unter allen Umständen.
Im größtmöglichen nach geltendem türkischem und britischem Recht zulässigen Umfang übernimmt ICI Tech Teknoloji A.Ş. haftet nicht für: Beschäftigungsentscheidungen, die mithilfe von Clocktice-Daten getroffen werden; Versäumnis des Kunden, biometrische Daten oder Gesetze zur Mitarbeiterüberwachung einzuhalten; Gehaltsabrechnungsfehler aufgrund von Clocktice-Daten; indirekter, zufälliger, besonderer, Folge- oder Strafschadenersatz; oder Schäden, die den höheren Betrag von (a) den in den vorangegangenen zwölf Monaten gezahlten Gebühren oder (b) ₺10.000 / £5.000 (je nachdem, was anwendbar ist) übersteigen.
Nichts schränkt unsere Haftung für grobe Fahrlässigkeit, Betrug oder Haftung ein, die nach zwingendem türkischem oder britischem Recht nicht ausgeschlossen werden kann.
Der Kunde entschädigt ICI Tech Teknoloji A.Ş. gegen Ansprüche aus: Nichteinholung der Einwilligung des Arbeitnehmers für biometrische Daten; Versäumnis, Mitarbeiter über die Datenverarbeitung zu informieren; rechtswidrige Nutzung von Mitarbeiterdaten; Verstoß gegen geltendes Arbeits- oder Datenschutzrecht.
Der Zugriff unterliegt einem aktiven Abonnement. Bei schwerwiegenden Verstößen oder Nichtzahlung können wir den Zugang sperren. Bei Kündigung kann der Kunde innerhalb der Vertragslaufzeit Daten exportieren. Danach werden die Daten gemäß unserer Datenschutzrichtlinie gelöscht.
Für Kunden außerhalb des Vereinigten Königreichs/des EWR gelten die Gesetze der Republik Türkei und für im Vereinigten Königreich ansässige Kunden das englische Recht. Für Streitigkeiten sind die jeweils zuständigen Gerichte zuständig. Unternehmenskunden im EWR und im Vereinigten Königreich behalten die geltenden zwingenden lokalen Rechte.
Wesentliche Änderungen werden mindestens 14 Tage im Voraus mitgeteilt. Aktuelle Version unter https://Clocktice.com/terms.
E-Mail: app@icitech.com.tr Telefon: +90 212 366 57 26 Website: https://Clocktice.com/
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