KVKK-Hinweis

Clocktice – Workforce-Management- und Zeiterfassungsplattform Für Plattformbenutzer

Letzte Aktualisierung: 02.06.2025

1 - Einführung

ICI Tech Technology Inc. As („Unternehmen“); Der Datenschutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten gehören zu unseren obersten Prioritäten. Unser Unternehmen verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Bestimmungen des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698 („KVKK“) und des Sekundärrechts.

Wir möchten Sie über Ihre personenbezogenen Daten informieren, die verarbeitet werden, wenn Sie Plattformnutzer werden, um von der Zeiterfassung, Schichtplanung, Urlaubsverwaltung, Pausenverfolgung, ÜbERPrüfung des geografischen Standorts und Berichtsdiensten (zusammen „Plattformdienste“) zu profitieren, die über die mobile Anwendung Clocktice, die Webplattform und alle damit verbundenen Dienste (zusammen „Plattform“) angeboten werden.

2 – Zwei verschiedene Datenkategorien und unsere Rollen

Bei Clocktice werden zwei verschiedene Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:

A – Plattformbetriebsdaten (als Datenverantwortlicher): Unser Unternehmen ist der Datenverantwortliche für Daten im Rahmen der Kontoverwaltung, der Plattformsicherheit und der direkten Kommunikation von Administratoren und Betriebsbenutzern.

B – Mitarbeiterdaten (als Datenverarbeiter): Unser Unternehmen ist ein Datenverarbeiter für Ein-/Ausreiseaufzeichnungen, Standortdaten, Urlaubsaufzeichnungen, Pausenzeiten und Leistungsdaten der Mitarbeiter von Kundenunternehmen. Der Datenverantwortliche für diese Daten ist das Kundenunternehmen.

Haftung des Kundenunternehmens: Unternehmen, die Clocktice nutzen; Sie ist dafür verantwortlich, ihre Mitarbeiter im Rahmen der KVKK über den Umfang und die Verarbeitung der erhobenen Daten zu informieren, die erforderliche Rechtsgrundlage zu schaffen und ihren gesetzlichen VERPflichtungen hinsichtlich der Verarbeitung von Mitarbeiterdaten nachzukommen.

3 – Besondere Erklärung zu biometrischen Daten und Standort

Gesichtserkennung (optional): Clocktice ermöglicht die ÜbERPrüfung des Ein- und Austritts von Mitarbeitern mittels optionaler Gesichtserkennung. Gesichtserkennungsdaten sind biometrische Daten und gelten als besondere personenbezogene Daten im Sinne der KVKK. Kundenunternehmen, die diese Funktion nutzen, sind vERPflichtet, die ausdrückliche Einwilligung ihrer Mitarbeiter einzuholen und weitere gesetzliche VERPflichtungen hinsichtlich der Verarbeitung dieser Daten zu erfüllen.

QR-Code und kameralose Eingabe: Anstelle der Gesichtserkennung können auch QR-Code oder kameralose Verifizierungsmethoden verwendet werden.

ÜbERPrüfung des geografischen Standorts: Die ÜbERPrüfung des geografischen Standorts kann an den Ein- und Ausgängen des Personals durchgeführt werden. Mit dieser Funktion wird bestätigt, dass sich Mitarbeiter am angegebenen Standort befinden. Kundenunternehmen sind vERPflichtet, ihre Mitarbeiter über den Geltungsbereich dieser Anwendung zu informieren.

4 – Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Administratoren und Betriebsbenutzer (als Datenverantwortlicher)

Benutzerkontoinformationen: Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort (Einweg-Hash), Vor- und Nachname, Berufsbezeichnung und Unternehmensinformationen.

Informationen zum Firmenprofil: Firmenname, Adresse, Steuernummer, Niederlassungsstruktur und organisatorische Informationen.

Sitzungs- und Zugriffsdaten: Anmeldedatensätze, IP-Adresse, Anwendungsversion, Zugriffszeiten.

Rechnungsdaten: Abonnementplan, Zahlungstermine, Transaktionsaufzeichnungen. Karteninformationen werden über den Zahlungsanbieter verarbeitet; Es wird nicht in Clocktice-Systemen gespeichert.

Mitarbeiterdaten (als Datenverarbeiter)

Identitätsinformationen: Name, Nachname und Mitarbeiteridentifikationsnummer des Mitarbeiters (vom Kundenunternehmen in die Plattform eingegebene Informationen).

Eintritts-/Austrittsaufzeichnungen: Eintritts- und Austrittszeiten der Mitarbeiter, Registrierungsdatum und Registrierungsart (QR, mit Kamera, ohne Kamera).

Geografische Standortdaten: Standortinformationen, die zum Zeitpunkt der Ein- und Ausreise erhalten werden (je nach Präferenz des Kundenunternehmens).

Biometrische Daten (optional): Gesichtserkennungsdaten, wenn die Gesichtserkennungsfunktion verwendet wird.

Rekorde brechen: Start- und Endzeiten der Pausen, Pausendauer.

Urlaubsdaten: Art des Urlaubs (jährlich, unbezahlt, Bericht usw.), Urlaubsdaten, Antrags- und Genehmigungsstatus, verbleibender Urlaubsanspruch.

Schichtinformationen: Geplante Schichten, Schichtwechsel, Arbeitszeiten.

Leistungs- und Berichtsdaten: Monatliche Arbeitszeiten, wöchentliche Ein- und Ausstiegsübersichten, Pausenstatistiken.

Sensibilität der Mitarbeiterdaten: Ein- und Ausreisedaten, Standortdaten und insbesondere biometrische Daten sind sensible Daten, die die grundlegendsten Persönlichkeitsrechte der Mitarbeiter betreffen. Clocktice verarbeitet diese Daten nur nach Weisung des Kundenunternehmens und zum Zwecke der Erbringung der entsprechenden Leistungen.

5 – Rechtliche Gründe und Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Kontoerstellung und -verwaltung: Vertragsabwicklung, Kontoverwaltung, Sicherheit.

Bereitstellung von Plattformdiensten: Ein- und Ausstiegsverfolgung, Schichtplanung, Urlaubs- und Pausenmanagement, Berichterstattung. *Rechtsgrund: Vertragserfüllung.*

Verarbeitung von Mitarbeiterdaten (als Datenverarbeiter): Führung und Berichterstattung von Mitarbeiterdaten im Namen des Kundenunternehmens. *Rechtsgrund: Vertragserfüllung (Kunden-Betriebsvertrag).*

StandortübERPrüfung (als Datenverarbeiter): Bestätigung, dass sich Mitarbeiter am angegebenen Standort befinden. *Rechtlicher Grund: Berechtigtes Interesse des Kundenunternehmens / Zustimmung des Mitarbeiters (Verantwortung des Kundenunternehmens).*

Biometrische Datenverarbeitung (als Datenverarbeiter – optional): Authentifizierung durch Gesichtserkennung. *Rechtlicher Grund: ausdrückliche Zustimmung des Mitarbeiters (muss vom Kundenunternehmen eingeholt werden).*

Integrationsdienste: API-Integration mit ERP-, CRM- und Buchhaltungssystemen. *Rechtsgrund: Vertragserfüllung.*

Sicherheit und Audit: Verhinderung unbefugten Zugriffs, Audit-Protokoll. *Rechtlicher Grund: Berechtigtes Interesse.*

Rechtsgeschäfte: Erfüllung gesetzlicher VERPflichtungen. *Rechtlicher Grund: Gesetzliche VERPflichtung.*

6 - An wen übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten?

Cloud-Infrastruktur: Mit unseren IT-Infrastrukturanbietern für den Plattformbetrieb (mit Standardvertragssicherung).

Zahlungsanbieter: Integrierter Zahlungsanbieter zur Abwicklung von Abonnementzahlungen.

SMS-Anbieter: SMS-Dienstanbieter für Benachrichtigungen über Urlaubsanträge.

Integrationspartner: ERP/CRM-Systeme, an die das Kundenunternehmen im Rahmen der API-Integration (unter Anleitung des Kundenunternehmens) angebunden wird.

Rechtliche Verfahren: Aufsichtsbehörden, Gerichte, mit unseren Anwälten.

Clocktice gibt keine Anmelde- und Abmeldedatensätze, Standortdaten oder biometrischen Daten von Mitarbeitern an Werbeplattformen oder Datenbroker weiter.

7 – Ihre Rechte

Sie haben das Recht zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden oder nicht, Auskunft zu verlangen, deren Zweck und Eignung zu erfahren, sich über inländische/internationale Übermittlungen zu informieren, Berichtigung, Löschung oder Vernichtung zu verlangen, Einspruch gegen eine durch automatische Systeme gegen Sie getroffene Entscheidung einzulegen und Schadensersatz zu verlangen.

Für Arbeitnehmer: Bitte informieren Sie Ihren Arbeitgeber, der Sie in Clocktice registriert hat, über Ihre Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten im Clocktice-System. Wenn Ihr Arbeitgeber Ihnen nicht weiterhelfen kann, können Sie sich an app@icitech.com.tr bewerben.

8 – Kontakt für Ihre Rechte und Anfragen

Wir bitten Sie, in der Betreffzeile „Personenanfrage im Zusammenhang mit dem Datenschutzgesetz“ zu schreiben. Ihre Anfragen werden spätestens innerhalb von 30 (dreißig) Tagen kostenlos bearbeitet.

Aktualisierungsdatum: 02.06.2025 Datenverantwortlicher: ICI Tech Teknoloji A.Ş. Kontakt: app@icitech.com.tr