Aviso KVKK

Clocktice: plataforma de seguimiento del tiempo y gestión de la fuerza laboral Para usuariOS de la plataforma

Última actualización: 02.06.2025

1 - Introducción

ICI Tech Technology Inc. As ("Compañía"); La privacidad y seguridad de sus datos personales se encuentran entre nuestras principales prioridades. Nuestra empresa procesa sus datos personales de acuerdo con las normas de la Ley de Protección de Datos Personales N° 6698 ("KVKK") y la legislación secundaria.

Nos gustaría informarle sobre sus datos personales procesados ​​si se convierte en Usuario de la Plataforma para poder beneficiarse de los serviciOS de seguimiento del tiempo, planificación de turnos, gestión de licencias, seguimiento de descansos, verificación de ubicación geográfica e informes (colectivamente "ServiciOS de Plataforma") ofrecidos a través de la aplicación móvil Clocktice, la plataforma web y todos los serviciOS relacionados (colectivamente "Plataforma").

2 - Dos categorías de datos diferentes y nuestras funciones

En Clocktice se procesan dos categorías diferentes de datos personales:

A - Datos de operación de la plataforma (como controlador de datos): Nuestra Compañía es el controlador de datos para los datos dentro del alcance de la gestión de cuentas, la seguridad de la plataforma y la comunicación directa de los administradores y usuariOS de operaciones.

B - Datos de empleados (como procesador de datos): Nuestra Compañía es un procesador de datos para registros de entrada y salida, datos de ubicación, registros de licencias, tiempos de descanso y datos de desempeño de los empleados de las empresas clientes. El responsable del tratamiento de estos datos es la empresa del cliente.

Responsabilidad de la empresa del cliente: Empresas que utilizan Clocktice; Es responsable de informar a sus empleados dentro del ámbito de KVKK sobre el alcance y el procesamiento de los datos recopilados, crear la base legal necesaria y cumplir con sus obligaciones legales con respecto al procesamiento de los datos de los empleados.

3 - Declaración Especial sobre Datos Biométricos y Ubicación

Reconocimiento facial (opcional): Clocktice permite la verificación de entrada y salida del personal mediante reconocimiento facial opcional. Los datos de reconocimiento facial son datos biométricos y se consideran datos personales especiales dentro del alcance de KVKK. Las empresas clientes que utilizan esta función están obligadas a obtener consentimiento explícito de sus empleados y cumplir obligaciones legales adicionales con respecto al procesamiento de estos datos.

Código QR y entrada sin cámara: También se pueden utilizar códigos QR o métodos de verificación sin cámara en lugar del reconocimiento facial.

Verificación de ubicación geográfica: La verificación de ubicación geográfica se puede realizar en las entradas y salidas del personal. Esta función se utiliza para confirmar que los empleados se encuentran en la ubicación especificada. Las empresas clientes están obligadas a informar a sus empleados sobre el alcance de esta aplicación.

4 - ¿Qué datos personales procesamos?

Administradores y UsuariOS de Operaciones (como Responsable del Tratamiento)

Información de la cuenta de usuario: Su dirección de correo electrónico, contraseña (hash unidireccional), nombre, apellido, puesto de trabajo e información de la empresa.

Información del perfil de la empresa: Nombre de la empresa, dirección, número fiscal, estructura de la sucursal e información organizativa.

Datos de sesión y acceso: Registros de inicio de sesión, dirección IP, versión de la aplicación, horario de acceso.

Datos de facturación: Plan de suscripción, fechas de pago, registros de transacciones. La información de la tarjeta se procesa a través del proveedor de pagos; No se almacena en los sistemas Clocktice.

Datos del empleado (como procesador de datos)

Información de Identidad: Nombre, apellido y número de identificación del empleado (información ingresada a la plataforma por la empresa cliente).

Registros de Entrada-Salida: HorariOS de entrada y salida de empleados, fecha de registro y tipo de registro (QR, con cámara, sin cámara).

Datos de Ubicación Geográfica: Información de ubicación recibida al momento de la entrada y salida (dependiendo de la preferencia de la empresa del cliente).

Datos biométricos (opcional): Datos de reconocimiento facial si se utiliza la función de reconocimiento facial.

Romper récords: Horas de inicio y finalización de los descansos, duraciones de los descansos.

Registros de licencia: Tipo de licencia (anual, no remunerada, informe, etc.), fechas de licencia, estado de solicitud y aprobación, derecho de licencia restante.

Información de turnos: Turnos programados, cambiOS de turno, horas de trabajo.

Datos de rendimiento y presentación de informes: Horas de trabajo mensuales, resúmenes semanales de entrada y salida, estadísticas de descanso.

Sensibilidad de los datos de los empleados: Los registros de entrada y salida, los datos de ubicación y especialmente los datos biométricos son datos sensibles que afectan a los derechos personales más básicos de los empleados. Clocktice procesa estos datos únicamente de acuerdo con las instrucciones de la empresa cliente y con el fin de proporcionar los serviciOS pertinentes.

5 - Razones Legales y Finalidades del Tratamiento de sus Datos Personales

Creación y gestión de cuentas: Ejecución de contratos, gestión de cuentas, seguridad.

Provisión de serviciOS de plataforma: Seguimiento de entradas y salidas, planificación de turnos, gestión de licencias y descansos, generación de informes. *Razón Legal: Ejecución del contrato.*

Procesamiento de datos de empleados (como procesador de datos): Mantener e informar los registros de los empleados en nombre de la empresa del cliente. *Razón Legal: Ejecución del contrato (acuerdo empresa cliente).*

Verificación de ubicación (como procesador de datos): Confirmación de que los empleados se encuentran en la ubicación especificada. *Razón Legal: Interés legítimo de la empresa cliente / consentimiento del empleado (responsabilidad de la empresa cliente).*

Procesamiento de Datos Biométricos (como Procesador de Datos — Opcional): Autenticación mediante reconocimiento facial. *Razón legal: consentimiento explícito del empleado (debe ser obtenido por la empresa cliente).*

ServiciOS de Integración: Integración API con ERP, CRM y sistemas contables. *Razón Legal: Ejecución del contrato.*

Seguridad y Auditoría: Prevención del acceso no autorizado, registro de auditoría. *Razón Legal: Interés legítimo.*

Transacciones Legales: Cumplimiento de obligaciones legales. *Razón Legal: Obligación legal.*

6 - ¿A quién transferimos tus datos personales?

Infraestructura en la nube: Con nuestros proveedores de infraestructura de TI para operaciones de plataforma (con garantía de contrato estándar).

Proveedor de pagos: Proveedor de pagos integrado para procesar pagos de suscripción.

Proveedor de SMS: Proveedor de serviciOS de SMS para notificaciones de solicitud de licencia.

SociOS de integración: Sistemas ERP/CRM a los que está conectada la empresa del cliente dentro del alcance de la integración API (con la orientación de la empresa del cliente).

Procedimientos Legales: Organismos reguladores, tribunales, con nuestros abogados.

Clocktice no comparte registros de inicio y cierre de sesión de los empleados, datos de ubicación o datos biométricos con plataformas publicitarias o corredores de datos.

7 - Tus derechos

Usted tiene derecho a conocer si sus datos personales están siendo tratados o no, a solicitar información, a conocer su finalidad e idoneidad para la finalidad, a conocer transferencias nacionales/internacionales, a solicitar su corrección, supresión o destrucción, a oponerse a una decisión que se tome en su contra a través de sistemas automáticos y a solicitar una indemnización por daños y perjuiciOS.

Para empleados: Informe a su empleador que lo registró en Clocktice sobre sus derechos con respecto a sus datos personales en el sistema Clocktice. Si su empleador no puede ayudarlo, puede presentar su solicitud a app@icitech.com.tr.

8 - Contacto para sus derechos y solicitudes

Le solicitamos amablemente que en la línea de asunto se escriba "Solicitud de persona relacionada con la Ley de Protección de Datos Personales". Sus solicitudes se finalizarán de forma gratuita en un plazo de 30 (treinta) días como máximo.

Fecha de actualización: 02.06.2025 Responsable del tratamiento: ICI Tech Teknoloji A.Ş. Contacto: app@icitech.com.tr