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Clocktice est une plate-forme prête pour les appareils mobiles qui unifie la gestion des effectifs et le suivi du temps en un seul endroit.

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Solution sectorielle

Santé

Simplifiez les rotations de garde, les heures supplémentaires et les congés – gardez le personnel équilibré pendant les périodes de pointe.

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Santé

↓

Conflits de rotation

↓

Délai d'approbation des congés

↑

Répartition plus équitable des heures supplémentaires

Pourquoi cette solution ?

Dans le domaine de la santé, une mauvaise rotation nuit à la fois à l’épuisement professionnel et à la qualité du service. Clocktice maintient le calendrier, les congés et les heures transparents.

Le tableau des équipes dynamique affiche les astreintes, les congés et les jours fériés en un seul endroit ; les conflits sont détectés tôt.

Laisser les approbations clarifier par SMS ; les soldes restants restent visibles. Les plans de sauvegarde se forment plus rapidement pendant les périodes chargées.

Les rapports sur les feuilles de temps objectivent la charge d'heures supplémentaires – des données pour une répartition et une motivation équitables.

Défis

  • Complexité des rotations d'astreinte
  • Equilibre des effectifs en période de pointe
  • Suivi des heures supplémentaires et des droits aux congés
  • Communiquer les changements de dernière minute

Résultats

  • Gestion dynamique des équipes et des congés
  • Des approbations de congés plus rapides et plus claires
  • Une visibilité plus juste sur les heures supplémentaires
  • Une clarté qui soutient la motivation du personnel

Guide de mise en œuvre

Un parcours sectoriel en trois étapes — lancez un pilote, mesurez, puis scalez.

  1. 01

    Créez des modèles de garde basés sur la clinique

    Enregistrez les rotations récurrentes ; voir laisser dans le tableau.

  2. 02

    Définir un délai de réponse aux congés

    Raccourcir les délais d'approbation ; activez les mises à jour SMS.

  3. 03

    Surveiller les heures supplémentaires chaque semaine

    Rééquilibrez dès le début les équipes présentant un risque élevé d’épuisement professionnel.

Fonctionnalités associées

  • Tableau des horaires de travail

    Planifiez les quarts de travail hebdomadaires, les jours fériés et les congés dans un seul tableau dynamique ; mettez à jour la liste en quelques minutes avec des modifications groupées.

  • Gestion des congés

    Gérer les congés annuels, non payés et de maladie du panel ; calculer automatiquement les soldes restants et avertir par SMS.

  • Rapports et feuilles de temps

    Filtrez les heures, les enregistrements et les pauses hebdomadaires et mensuels ; exportez au format PDF ou Excel prêt pour la paie et la comptabilité.

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