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Clocktice — Plateforme de gestion des effectifs et de suivi du temps
Date d'entrée en vigueur : 02 juin 2025 Dernière mise à jour : 02 juin 2025
En accédant ou en utilisant Clocktice (le « Service »), l'organisation cliente et ses utilisateurs autorisés acceptent les présentes Conditions d'utilisation (« Conditions ») et notre Politique de confidentialité sur https://Clocktice.com/privacy. Si vous n'êtes pas d'accord, n'utilisez pas le Service.
Les présentes Conditions constituent un accord juridiquement contraignant entre l'organisation cliente ("Client") et ICI Tech Teknoloji A.Ş. ("Société", "nous", "notre"), enregistrée en Turquie.
Service désigne la plateforme Web Clocktice, les applications mobiles (iOS et Android), l'API et toutes les fonctionnalités. Client désigne l'entreprise, l'organisation ou l'employeur qui souscrit et utilise le Service. Utilisateur administrateur désigne un employé du client autorisé à configurer la plateforme, à gérer les employés et à accéder aux rapports. Employé désigne un membre de l'effectif du Client dont les présences, les congés et les données associées sont suivis via le Service. Données des employés désigne les enregistrements de présence, les données de localisation, les données biométriques (si activées), les enregistrements de congés, les enregistrements de pauses et les données de main-d'œuvre associées traitées au nom du Client. Fonction biométrique désigne la fonctionnalité facultative d'enregistrement/départ par reconnaissance faciale.
Le Service est destiné aux clients professionnels : employeurs, services RH, responsables du personnel et organisations similaires. Un compte est requis. Le client est responsable de toutes les activités réalisées sur son compte et doit garantir que les utilisateurs autorisés conservent leurs informations d'identification en sécurité.
Clocktice IS une plate-forme de gestion des effectifs fournissant des outils de suivi du temps, de planification des équipes, de gestion des congés, de suivi des pauses, de vérification de l'emplacement et de reporting des effectifs.
Clocktice N'EST PAS un processeur de paie, un conseil en ressources humaines, un conseiller juridique, une garantie de conformité au droit du travail ou un système de surveillance de la santé et de la sécurité au travail. Clocktice ne traite pas les salaires, les contrats de travail ou les déclarations de revenus.
Le Client est le responsable du traitement de toutes les Données des Employés. Nous agissons en tant que sous-traitant des données du Client.
Obligations du client : Informez les employés de Clocktice et des activités de traitement des données en vertu de la loi applicable sur la protection des données avant d'inscrire les employés sur la plateforme. Garantir une base légale pour le traitement de la présence des employés, de leur emplacement et (le cas échéant) des données biométriques. Maintenir des politiques RH internes appropriées. Faciliter les demandes des salariés concernés. Signez un accord de traitement des données (DPA) – contactez app@icitech.com.tr.
Nos obligations en tant que sous-traitant : Traiter les données des employés uniquement sur les instructions du client ; mettre en œuvre des mesures de sécurité appropriées ; informer le Client des manquements sans délai excessif ; supprimer ou restituer les données en cas de résiliation.
La fonctionnalité biométrique (reconnaissance faciale) est facultative et doit être explicitement activée par le client.
En activant la fonctionnalité biométrique, le client confirme qu'il : a obtenu le consentement explicite des employés au traitement des données biométriques (ou dispose d'une base légale en vertu du droit national du travail applicable) ; a informé les employés conformément aux exigences de transparence applicables ; comprend que les données biométriques constituent des données de catégorie spéciale en vertu de l'article 9 du RGPD et des lois équivalentes ; procédera à une évaluation d’impact sur la protection des données (DPIA) lorsque la loi applicable l’exige ; désactivera la fonctionnalité et détruira les données biométriques si un employé retire son consentement.
Nous n'activons pas la fonctionnalité biométrique par défaut. Nous nous réservons le droit de suspendre la fonctionnalité pour les clients qui ne peuvent pas démontrer leur conformité aux exigences applicables en matière de traitement des données biométriques.
Lorsque le Client autorise la vérification de la localisation : les coordonnées géographiques de l'employé sont capturées à l'arrivée et au départ. Le Client doit informer les collaborateurs que des données de localisation sont collectées lors des événements d'arrivée/départ. La vérification de la localisation est un événement ponctuel : il ne s'agit pas d'un suivi continu en arrière-plan. Le Client détermine si la vérification de localisation est obligatoire ou facultative pour ses employés.
Le Service peut envoyer des notifications par SMS aux employés pour les approbations de congés, les rejets et d'autres alertes opérationnelles. Le Client est responsable de : s'assurer qu'il a le droit d'envoyer des communications SMS à ses employés ; se conformer à la loi applicable en matière de communications électroniques et anti-spam ; fournir avec précision les numéros de téléphone des employés. Nous envoyons les SMS via un fournisseur tiers et ne sommes pas responsables des échecs de livraison.
Clocktice prend en charge l'intégration avec les systèmes ERP, CRM et comptables via l'API. Le Client est responsable de : toutes les données partagées avec des systèmes tiers via l'intégration API ; le respect des conditions du système tiers ; s'assurer que les systèmes intégrés sont autorisés à recevoir des données Clocktice. Nous ne sommes pas responsables de la sécurité ou des pratiques des intégrations tierces configurées par le Client.
Clocktice est proposé sous forme d'abonnement via un paiement en ligne. La portée et les frais du forfait sont définis lors de l'achat ou du contrat et peuvent également être demandés à app@icitech.com.tr. Les abonnements sont facturés mensuellement ou annuellement selon votre choix. Nous ne stockons jamais les détails de la carte de paiement : le paiement est traité par notre prestataire de paiement.
Annulez via les paramètres du compte ou en contactant app@icitech.com.tr. La résiliation prend effet à la fin de la période de facturation en cours. Aucun remboursement au prorata, sauf lorsque la loi applicable l'exige.
Utilisez le Service uniquement à des fins licites de gestion de la main-d'œuvre, conformément aux présentes Conditions, au droit du travail applicable et au droit applicable en matière de protection des données.
Le Client s'engage à ne pas : utiliser le Service pour collecter des données sur les salariés au-delà de ce qui est nécessaire à une gestion légitime des effectifs ; activer la fonctionnalité biométrique sans le consentement des employés ou l'autorité légale applicable ; utiliser la vérification de localisation pour une surveillance continue au-delà des événements d’enregistrement/départ ; utiliser les données des employés à des fins non divulguées aux employés ; violer la loi applicable en matière d'emploi ou de protection des données ; procéder à l'ingénierie inverse de la plate-forme ; utiliser le Service pour faciliter des pratiques d’emploi illégales.
Les rapports, feuilles de temps et autres exports générés via le Service sont basés sur les données saisies par ou pour le compte du Client. Le Client est responsable de l’exactitude des données exportées utilisées à des fins de paie, juridiques ou de conformité. Clocktice est un outil de suivi : les rapports ne remplacent pas la paie professionnelle ou l'examen de la conformité légale.
Tout le contenu de l'entreprise, y compris le nom, le logo, la conception de la plate-forme et le logiciel Clocktice, est la propriété ou sous licence d'ICI Tech Teknoloji A.Ş. Le Client reçoit une licence limitée, non exclusive et non transférable pour utiliser le Service à des fins de gestion de sa propre main-d'œuvre pendant la durée de l'abonnement.
Régi par notre politique de confidentialité sur https://Clocktice.com/privacy. Les clients de l'EEE/du Royaume-Uni doivent également lire notre avis de confidentialité RGPD sur https://Clocktice.com/privacy/GDPR et peuvent demander un DPA.
Nous visons une disponibilité continue mais ne garantissons pas un accès ininterrompu. Nous pouvons mettre à jour les fonctionnalités avec un préavis raisonnable. Nous ne sommes pas responsables des perturbations indépendantes de notre contrôle raisonnable.
Dans la mesure permise par la loi applicable, le Service est fourni « tel quel » sans garantie, notamment : des garanties de conformité au droit du travail ; précision de la paie ; disponibilité ininterrompue ; ou l'exactitude de l'identification biométrique en toutes circonstances.
Dans la mesure permise par les lois turques et britanniques applicables, ICI Tech Teknoloji A.Ş. ne sera pas responsable des décisions d'emploi prises à l'aide des données Clocktice ; Le non-respect par le client des données biométriques ou de la loi sur la surveillance des employés ; erreurs de paie résultant des données Clocktice ; les dommages indirects, accessoires, spéciaux, consécutifs ou punitifs ; ou des dommages dépassant le plus élevé des montants suivants : (a) les frais payés au cours des douze mois précédents, ou (b) 10 000 ₺ / 5 000 £ (selon le cas).
Rien ne limite notre responsabilité en cas de négligence grave, de fraude ou de responsabilité qui ne peut être exclue en vertu des lois obligatoires turques ou britanniques.
Le Client indemnise ICI Tech Teknoloji A.Ş. contre les réclamations résultant de : l’incapacité d’obtenir le consentement des employés pour les données biométriques ; défaut d'information des employés sur le traitement des données ; utilisation illégale des données des employés ; violation de la loi applicable en matière de travail ou de protection des données.
L'accès est soumis à un abonnement actif. Nous pouvons suspendre l'accès en cas de violation substantielle ou de non-paiement. En cas de résiliation, le client peut exporter les données pendant la période contractuelle, après quoi les données sont supprimées conformément à notre politique de confidentialité.
Régi par les lois de la République de Turquie pour les clients situés en dehors du Royaume-Uni/EEE, et par la loi anglaise pour les clients basés au Royaume-Uni. Les litiges sont soumis aux tribunaux applicables dans chaque cas. Les entreprises clientes de l’EEE et du Royaume-Uni conservent les droits locaux obligatoires applicables.
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